Aby móc podjąć skuteczne i odpowiadające rzeczywistym problemom i potrzebom działania należy dokonać gruntownej analizy zastanego stanu rzeczy. Poprosiłem o jak najszybszą odpowiedź i ustosunkowanie się do poniższych tematów oraz zaleceń.
1. Określenie rzeczywistego stanu liczebnego zwierząt w schronisku:
Schronisko dla bezdomnych zwierząt w Orzechowcach jest przystosowane do pobytu ograniczonej liczby kotów i psów. Przekroczenie ustalonej granicy pociąga za sobą konsekwencje w postaci braku możliwości zapewnienia odpowiedniej opieki oraz warunków bytowania zwierząt w schronisku, zwiększonej zapadalności na choroby wśród przebywających tu zwierząt a co za tym idzie zwiększonej ich śmiertelności.
a) Ewidencja zwierząt przebywających w Schronisku. Każde schronisko musi prowadzić ścisłą ewidencję zwierząt w formie rejestru z uwzględnieniem m.in. numeru ewidencyjnego, daty przyjęcia i opuszczenia schroniska (np. z powodu adopcji, śmierci, itp. Z podaniem przyczyny), miejsca i okoliczności znalezienia, numeru znakowania, opisu i płci zwierzęcia, informacji o kastracji, przebytych chorobach, zabiegach i szczepieniach). Proszę o udostępnienie i przesłanie mi ewidencji zwierząt (można skorzystać z załączonego formularza lub dostarczyć kopię własnego).
b) Rejestr ruchu zwierząt w Schronisku. Dobrą praktyką będzie również wprowadzenie „Rejestru ruchu zwierząt w Schronisku” uwzględniającego liczbę zwierząt przebywających w schronisku, poddanych udanym adopcjom, powracających do schroniska (tzw. bumerangi), wskaźnik umieralności zwierząt, itp.
Formularze wspomnianych w pkt. 1 rejestrów dołączam do niniejszego pisma oraz przesyłam drogą mailową aby można było je edytować. Taki rejestr powinien być aktualizowany na bieżąco, dostępny nie tylko w Schronisku ale również na jego stronie internetowej. Proszę o wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za aktualizację rejestru oraz przesyłanie do mnie wypełnionego i zaktualizowanego formularza (osobno ewidencja zwierząt przebywających w schronisku i osobno rejestr ruchu zwierząt) na adres mailowy p.grzadziel@um.przemysl.pl najpóźniej do 5 dnia każdego miesiąca.
2. Gospodarowanie zasobami Schroniska.
a) Jakie są wpływy finansowe Schroniska ze źródeł zewnętrznych np. instytucji, fundacji, darczyńców,
b) Na jakie cele są przeznaczane środki finansowe i jakie są potrzeby w tym zakresie,
c) W jaki sposób pozyskuje się, magazynuje i rozdysponowuje karmę dla zwierząt. Jakie są potrzeby, czy występują nadwyżki lub niedobory, czy karmę rozdysponowuje się racjonalnie tzn. jest składowana w odpowiednich warunkach, czy dochodzi do jej przeterminowania – jeśli tak to dlaczego? Czy występujące ewentualne nadwyżki przekazywane są np. stowarzyszeniom lub osobom dokarmiającym zwierzęta, domom tymczasowym?
d) Czy posiadane środki finansowe są wystarczające na bieżące i całoroczne działanie Schroniska?
e) Jakie istnieją problemy lub potrzeby dotyczące finansów, środków materialnych np. budynki, sprzęt, narzędzia, wyposażenie, samochód, remonty, itp.?
3. Działania adopcyjne:
a) Jakie działania są podejmowane na rzecz adopcji,
b) W jaki sposób są weryfikowane osoby mające stać się opiekunami zaadoptowanych zwierząt,
c) W jaki sposób przeprowadza się wizytację/kontrolę zwierząt zaadoptowanych. Ile takich kontroli przeprowadzono w latach 2014-2015?
4. Opieka weterynaryjna:
a) W jaki sposób przebiega współpraca z gabinetami weterynaryjnymi oraz jakie środki są przeznaczane na leczenie, sterylizację, szczególne przypadki zwierząt,
b) Jaka jest skuteczność leczenia schroniskowych zwierząt,
c) Jakim leczeniom/zabiegom głównie poddawane są zwierzęta ze schroniska,
d) Czy schronisko współpracuje z behawiorystą w przypadku nieprzystosowanych, zalęknionych lub agresywnych zwierząt,
e) Czy zdarzają się przypadki przekazywania do adopcji zwierząt chorych, niewysterylizowanych lub nieprzystosowanych,
f) Czy podstawowe zabiegi np. odrobaczanie, odświerzbianie, odpchlenie ale też np. szczepienia według zaleceń weterynarza są możliwe do wykonania przez pracowników Schroniska bez konieczności wydatkowania środków na przewóz zwierzęcia do lecznicy lub przyjazdu weterynarza do Schroniska.
g) Czy zwierzęta poddawane kwarantannie poddawanie są leczeniu w czasie pobytu w odizolowanym miejscu?
5. Zasoby ludzkie:
a) Ile osób jest zatrudnionych w Schronisku i na podstawie jakich umów (na czas określony/nieokreślony, staż, prace interwencyjne, itp.).
b) Czy wśród osób zatrudnionych w Schronisku jest osoba o wykształceniu weterynaryjnym?
c) Proszę o przesłanie mi zakresów obowiązków pracowników.
6. Godziny otwarcia Schroniska:
Według informacji na stronie Schroniska wydawanie zwierząt odbywa się od poniedziałku do piątku ( od godziny 8.00 do 15.00). W ostatnią sobotę miesiąca w godzinach 9.00- 15.00. W święta wydawanie zwierząt nie odbywa się.
Podane godziny ograniczają dostęp do schroniska dla osób chcących obejrzeć lub adoptować zwierzę ponieważ większość potencjalnych opiekunów zwierząt jest wtedy w pracy lub szkole. Proszę rozważyć rozpisanie grafiku godzin roboczych pracowników oraz przesunięcie godzin otwarcia schroniska na takie by umożliwiały dotarcie wolontariuszy oraz zwiększały szanse na adopcje.
7. Regulaminy Schroniska:
Proszę o udostępnienie kopii oryginałów następujących dokumentów:
a) Regulamin Schroniska,
b) Statut Schroniska,
c) Regulamin Wolontariatu.
wraz z załącznikami.
Wyżej wymienione dokumenty powinny zostać dostarczone w formie papierowej (ksero) oraz elektronicznej (pdf) wraz z plikami do edycji (np. word).
8. Komunikacja internetowa:
- Kto i ile osób ma dostęp do strony internetowej oraz fanpage Schroniska na facebooku?
- Jeśli są to osoby nie zatrudnione w Schronisku to czy mają one pełny dostęp administracyjny czy tylko redaktorski?
- Kwestie bezpieczeństwa oraz wiarygodności publikowanych tam informacji wymagają aby głównym administratorem strony i fanpage był wyznaczony pracownik Schroniska i on zawiadywał kontami, hasłami i loginami oraz nadawał bądź odbierał uprawnienia redaktorskie w uzasadnionych przypadkach.
Załącznik - wzór formularza rejestru ruchu zwierząt w Schronisku.
Rejestr ruchu zwierząt w Schronisku dla bezdomnych zwierząt w Orzechowcach
Schronisko dla bezdomnych zwierząt w Orzechowcach jest przystosowane do pobytu xxx kotów oraz xxx psów. Przekroczenie tej granicy pociąga za sobą konsekwencje w postaci braku możliwości zapewnienia odpowiedniej opieki oraz warunków bytowania zwierząt w schronisku, zwiększonej zapadalności na choroby wśród przebywających tu zwierząt a co za tym idzie zwiększonej ich śmiertelności.
Rejestr ruchu kotów w Schronisku dla bezdomnych zwierząt
w Orzechowcach
|
|||||||
Rok
2015 |
Ilość
kotów
z poprz.
miesiąca
|
Ilość
kotów przyjętych do schroniska |
Ilość
kotów
adopto-
wanych
|
Ilość kotów powracających
z nieudanych adopcji (bumerangi) |
Ilość
kotów padłych |
Ilość
kotów poddanych eutanazji |
Pozostało
|
Styczeń
|
|||||||
Luty
|
|||||||
Marzec
|
|||||||
Kwiecień
|
|||||||
Maj
|
|||||||
Czerwiec
|
|||||||
Lipiec
|
|||||||
Sierpień
|
|||||||
Wrzesień
|
|||||||
Październik
|
|||||||
Listopad
|
|||||||
Grudzień
|
|||||||
Podsumowanie ruchu kotów w Schronisku:
1. W roku xxx do schroniska trafiło xxx kotów.
2. Obecnie przebywa w nim xxx kotów.
3. Przeprowadzono xxx udanych adopcji kotów.
4. Z nieudanych adopcji powróciło xxx kotów. Przyczyny nieudanych adopcji :
…………………………………………………………
…………………………………………………………
5. Xxx kotów padło z powodów:
…………………………………………………………
…………………………………………………………
6. Eutanazji poddano xxx kotów. Powody poddania kotów eutanazji:
…………………………………………………………
…………………………………………………………
Rejestr ruchu psów w Schronisku dla bezdomnych zwierząt w Orzechowcach
| |||||||
Rok
2015 |
Ilość
psów
z poprz.
miesiąca
|
Ilość
psów przyjętych do schroniska |
Ilość
psów
adopto-
wanych
|
Ilość psów
powracających z nieudanych adopcji (bumerangi) |
Ilość
psów padłych |
Ilość
psów poddanych eutanazji |
Pozostało
|
Styczeń
| |||||||
Luty
| |||||||
Marzec
| |||||||
Kwiecień
| |||||||
Maj
| |||||||
Czerwiec
| |||||||
Lipiec
| |||||||
Sierpień
| |||||||
Wrzesień
| |||||||
Październik
| |||||||
Listopad
| |||||||
Grudzień
| |||||||
Podsumowanie ruchu psów w Schronisku:
1. W roku xxx do schroniska trafiło xxx psów.
2. Obecnie przebywa w nim xxx psów.
3. Przeprowadzono xxx udanych adopcji psów.
4. Z nieudanych adopcji powróciło xxx psów. Przyczyny nieudanych adopcji :
…………………………………………………………
…………………………………………………………
5. Xxx psów padło z powodów:
…………………………………………………………
…………………………………………………………
6. Eutanazji poddano xxx psów. Powody poddania kotów eutanazji:
…………………………………………………………
…………………………………………………………
Przemysław Grządziel
Pełnomocnik Prezydenta Miasta Przemyśla
ds. Ochrony Zwierząt i Zapobiegania Ich Bezdomności
